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外高桥造船的智慧版图又添新丁!劳务“一张表”究竟是啥?

发布时间:
2022-12-12
来源:
外高桥造船

听说了吗?外高桥造船劳务“一张表”信息共享平台已上线,船厂庞大复杂的劳务管理数据,用“一张表”就能看明白!


劳务“一张表”是针对公司劳务人员相关数据管理而搭建的数字化劳务管理平台,由公司企划部和信息部牵头,联合各相关部门策划实施。目前,该平台兼顾了劳务基础数据展示和各数据版块的指标分析功能,不仅实现了劳务数据可视化,还有效确保各部门协同管控。


不久前介绍过公司的资产管理系统和数字化集配物流(点击查看原文),想必大家对船厂管理的复杂性有了一定的了解。过去劳务管理,生产部门和管理部门间信息无法有效协同,各自统计物量、支出、收入等劳务数据,导致数据信息不对称、数据分析有差异。

现在,各部门通过“一张表”看板,能够更快、更精准地锁定各项关键劳务数据如:收入、分配率、人员出勤率、计划完成情况等,不只是部门的数据信息,甚至细化到劳务队和个人。不仅如此,平台还会对数据进行有效分析,根据不同部门的业务需求,个性化定制专门的数据版块,比如企划部关注的物量计划完成情况、劳动力效率、预算等信息,人力资源部关注人员出勤、收入等指标以及生产管理部关注的相关部门成本、效率等内容,以更清晰的数据呈现方式和更准确的统计分析,辅助业务部门和管理部门精准决策。



至于效率提升多少,不只是简单的数字就能度量的,其中包含的长期潜在价值才是核心。举个例子,以往每当想要调取不同类型的劳务数据,需要联系多个相关部门重新梳理、制表,然而随着时间的推移,旧表内容仍需要不断被筛选、更新,过程中收集汇总工作消耗的时间和精力可想而知。“一张表”就是实现“一劳永逸”的关键。劳务数据只需一次信息采集,即可永久留存在外高桥造船的“数据宝库”,随时调取、实时分析。更重要的是,公司能够利用大数据进行横向对比、纵深分析,部门到个人的收入均值与排名、收入环比等一系列数据通过系统的精准分析,即可直观得到收入差异的各项原因,找到问题并有针对性的逐个击破,也让奖励考评有理可依;同时,公司能有效跟踪劳务群体变化,更加合理调配人力资源,适时建立和培养企业劳务用工资源,为管理层的复盘和决策提供了详实的数据支撑,从而更好地制定劳务用工发展战略。


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整个项目需要各部门紧密合作,项目初期,需要明确各相关部门的业务需求、制定工作计划、搭建设计框架;项目期间明确数据范围与开发路径,逐步完善系统功能与界面,通过各部门协调配合,联系业务实际进行多次校验,在展示形式和名称方面不断优化,并成功开发了部门及劳务队的管理总表;之后根据不同部门的业务需求细分版块,以不同数据版块确定数据取值计算模型,不断提升系统的实用性和美观度,实现了劳务“一张表”的所有关键功能。



劳务管理作为公司管理的重要一环,也向着智能化、可视化、精细化的道路迈进。只用“一张表”,实现了劳务管理的上下贯通、左右协调和全过程统筹规划,进一步提升了业务管理效能和精准决策能力,为公司数字化版图再添一块智慧拼图!