颐和园乃是诚德帝龙潜时常住的园子，自登基后连同原诚亲王府一并赏赐给了弘晴，身为地主，弘晴自是须得负责相关之接待安排，好在园子里人手多，再加上礼部以及理藩院诸多官吏的帮衬，尽管只有一天的准备时间，却也顺顺当当地便将谈判事宜尽皆安排停当，十五日辰时刚过，理藩院官员们便乘马车陪着大不列颠使节团一行七人赶到了颐和园，弘晴亲自率众到园门处相迎。