另外，每年组织部门可以在修改、增添干部档案的时候，都设置专人、专业团队来负责，每一步都要通过电脑系统记录下来，做到有据可查。尤其是通过电脑数据库系统可以明显记录下来每一次干部档案修改的过程和数据，包括数据修改人，这样一来，不管谁想要修改自己的档案，其修改人都是需要有相应权限的，在数据库内也会有显示。